大分県知事指定検査機関
 
個人情報保護に関する基本方針

 公益財団法人大分県環境管理協会(以下「当協会」)は、多くの個人情報を保有しており、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、個人情報の保護に努めます。

 当協会は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当協会策定の各種規定等の定めるところに従い、当協会において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

  1. 個人情報の取得・利用・提供
    (1) 個人情報の取得にあたっては、あらかじめ利用目的(法定検査の実施等)を明示し、その目的以外には使用しません。ただし、ご本人の了承を得ている場合、法令に基づく場合、個人を識別できないよう匿名化した場合などは除きます。
    (2) 業務を委託する場合は、委託先に対し、当協会の基本方針を十分理解の上で取り扱うよう求めるとともに、必要な監督・改善措置に努めます。

  2. 個人情報の安全管理措置
    個人情報の正確性及び安全性を確保するため、十分なセキュリティ対策を講じ、個人情報の漏えい、改ざん、滅失または、き損の防止に努めます。

  3. 改善措置
    個人情報の取扱いに関する社会環境の変化には、的確に対応するとともに、本方針等の継続的改善に努めます。

 

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